KVKK Aydınlatma Metni

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla INTECHNE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

UnvanıINTECHNE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
Vergi Dairesi ve NoÜmraniye Vergi Dairesi / 4651617884
Mersis No0465161788400001
Elektronik Tebligat Adresi25838 - 43551 - 12850
AdresiÜnalan Mah. Ünalan Cad. No: 1 D: 1 Üsküdar / İSTANBUL
TelefonBelirtilmemiş
Elektronik Posta Adresioff-season@intechne.com.tr

İşlenen Kişisel Veriler

  • Katılımcı kimlik ve iletişim bilgileri
  • Veli kimlik ve iletişim bilgileri
  • Okul, takım, sınıf ve danışman bilgileri
  • Başvuru ve kayıt bilgileri
  • Yarışma kategorisi, takım eşleştirme ve teknik başvuru bilgileri
  • Etkinliğe giriş-çıkış, yoklama ve organizasyon kayıtları (varsa)
  • Fotoğraf, video ve ses kayıtları (tanıtım amaçlı kullanım bakımından ayrıca açık rıza alınması gereken haller saklıdır.)
  • Finans / fatura / ödeme bilgileri (varsa)
  • Talep, şikâyet ve başvuru kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

1
Başvuru ve kayıt işlemlerinin alınması ve değerlendirilmesi
2
Katılım uygunluğunun belirlenmesi
3
Takım, kategori, saha ve organizasyon operasyonunun yürütülmesi
4
Katılımcı ve veli ile iletişim kurulması
5
Etkinlik kurallarının uygulanması ile güvenliğin ve düzenin sağlanması
6
Ödül, sertifika, katılım belgesi ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
7
Faturalama, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi
8
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
9
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması
10
Talep, şikâyet ve başvuruların yönetimi
11
Açık rıza verilmişse tanıtım ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve yalnızca açık rıza gerektiren işlemler bakımından açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.

Aktarım

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere etkinliğin birlikte düzenlendiği kurum ve kuruluşlara, teknik altyapı, yazılım, depolama, iletişim, baskı, lojistik ve destek hizmeti alınan tedarikçilere, muhasebe, hukuk ve denetim danışmanlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.

Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; fiziki başvuru formları, online kayıt formları, e-posta, telefon, internet sitesi, mobil uygulama, etkinlik alanı kayıtları, kamera sistemleri, sözlü başvurular ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilmektedir.

İlgili Kişi Hakları

Bu kapsamda dilediğiniz zaman Kanunun 11. maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz. Buna göre kişisel verisi işlenen tüm şahıslar;

Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme
Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme
İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararlarını yasalar çerçevesinde talep etme

Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, INTECHNE’ye yazılı olarak, off-season@intechne.com.tr adresinden veya şirketin ileride duyuracağı başvuru kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz.

Aydınlatma Metni Tarihi...
Veli Ad Soyad / İmza...
Katılımcı Öğrenci Ad Soyad / İmza...